Rancang Bangun Sistem Informasi Dokumentasi Kegiatan Pada Setiap Divisi Berbasis Website di PT Bumi Siak Pusako

Authors

  • Safrin Nada Ramdani Program Studi Teknik Informatika, Universitas Riau
  • Dea Nabilla Rachmadhani Program Studi Teknik Informatika, Universitas Riau

DOI:

https://doi.org/10.65794/J.Infoto.1.01.27-36

Keywords:

Black Box Testing, CodeIgniter 4, Dokumentasi, Sistem Informasi, Website

Abstract

Pengelolaan dokumentasi kegiatan divisi di PT Bumi Siak Pusako saat ini belum terintegrasi di dalam satu platform terpusat, sehingga proses pencarian data menjadi lambat, memicu ketidakkonsistenan informasi, dan meningkatkan risiko kehilangan arsip dokumentasi digital. Penelitian ini dilakukan dengan tujuan merancang dan membangun sebuah sistem informasi dokumentasi kegiatan divisi berbasis website guna mengatasi kendala disintegrasi arsip tersebut secara komprehensif. Pengembangan sistem pengarsipan ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, kerangka kerja CodeIgniter 4, dan MySQL sebagai pengelola basis data relasional. Kebaruan utama yang diusulkan dalam penelitian ini adalah pengintegrasian alur verifikasi dokumen secara berjenjang dengan arsitektur sistem keamanan Role-Based Access Control (RBAC). Hasil dari implementasi penelitian ini adalah terciptanya sebuah sistem terpusat yang memfasilitasi proses pengunggahan berkas, pencarian spesifik, serta verifikasi dokumen. Pengujian kelayakan fungsional sistem menggunakan metode Black Box Testing dengan 48 skenario uji menunjukkan tingkat keberhasilan fungsionalitas sempurna sebesar 100%. Sebagai kesimpulan, penerapan sistem informasi ini sangat efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional harian, meminimalisir kesalahan pencatatan, dan mempercepat proses manajerial kegiatan perusahaan secara digital.

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] R. Indah Melyani, R. Rosita, and S. Aji, “Pengembangan Sistem Informasi Penggajian Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel dengan Metode Agile Software Development,” J. Sist. Inf. Akunt., vol. 3, no. 1, pp. 31–36, 2023, doi: 10.31294/jasika.v3i01.2195.

[2] A. Rohman, A. Syarif Hidaytullah, and Mg. Rohman, “Implementasi Metode Waterfall pada Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Berbasis Website,” Gener. J., vol. 6, no. 2, pp. 93–102, 2022, doi: 10.29407/gj.v6i2.17871.

[3] H. Nisa Ifayatin, L. Aprilyani.S, and M. I. Sarita, “Aplikasi Pengarsipan Surat Berbasis Website Kantor Badan Pendapatan Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara Menggunakan Metode Waterfall,” JATI (Jurnal Mhs. Tek. Inform., vol. 7, no. 6, pp. 3139–3146, 2024, doi: 10.36040/jati.v7i6.7949.

[4] R. U. El Hakim and H. Septanto, “Perancangan Sistem Arsip Berbasis Web Untuk Meningkatkan Efektivitas Pengelolaan Data di PT Carefast Menggunakan Metode Waterfall,” J. Ilmu Multidisiplin, vol. 4, no. 3, pp. 1902–1912, 2025, doi: 10.38035/jim.v4i3.1216.

[5] A. M. Aji, D. Safira, F. A. Ramadhani, and D. Maulina, “Sistem Informasi Inventaris Berbasis Website dengan Framework Codeigniter 4 pada SMKN 2 Yogyakarta,” J. Autom. Comput. Inf. Syst., vol. 5, no. 2, pp. 218–228, 2025, doi: 10.47134/jacis.v5i2.125.

[6] W. F. Qolbi, M. Taufiq, and T. Muhammad, “Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Surat Berbasis Web dengan Menggunakan Framework CodeIgniter,” Comput. J., vol. 3, no. 2, pp. 108–120, 2025, doi: 10.58477/cj.v3i2.326.

[7] M Sahyudi and Erliyan Redy Susanto, “Analisis Implementasi Sistem Keamanan Basis Data Berbasis Role-Based Access Control (RBAC) pada Aplikasi Enterprise Resource Planning,” SATESI J. Sains Teknol. dan Sist. Inf., vol. 5, no. 1, pp. 105–116, 2025, doi: 10.54259/satesi.v5i1.3997.

[8] Y. Yuricha and I. K. Phan, “Penerapan Role Based Access Control dalam Sistem Supply Chain Management Berbasis Cloud,” MALCOM Indones. J. Mach. Learn. Comput. Sci., vol. 3, no. 2, pp. 339–348, 2023, doi: 10.57152/malcom.v3i2.1259.

[9] D. MARDIATI and Y. SAPUTRA, “Implementasi Sistem Informasi Manajemen Klinik Menggunakan Metode Black Box Testing,” J. Inform. dan Tek. Elektro Terap., vol. 13, no. 1, 2025, doi: 10.23960/jitet.v13i1.6015.

[10] Abd. Wahab Syahroni, Nindian Puspa Dewi, Nilam Ramadhani, Ubaidi, and Badar Said, “Uji Keamanan Back End Aplikasi Berbasis Website Menggunakan Metode Black Box Testing,” J. Process., vol. 19, no. 2, pp. 215–226, 2024, doi: 10.33998/processor.2024.19.2.1752.

[11] A. Salim, “Implementasi Black Box Testing pada Website E-commerce Shopee menggunakan State Transition Testing,” J. Inform. dan Bisnis, vol. 13, no. 2, pp. 161–170, 2024.

[12] M. Mintarsih, “Pengujian Black Box Dengan Teknik Transition Pada Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Dengan Metode Waterfall Pada SMC Foundation,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis, vol. 5, no. 1, pp. 33–35, 2023, doi: 10.47233/jteksis.v5i1.727.

[13] A. Jailani and M. A. Yaqin, “Pengujian Aplikasi Sistem Informasi Akademik menggunakan Metode Blackbox dengan Teknik Boundary Value Analysis,” J. Autom. Comput. Inf. Syst., vol. 4, no. 2, pp. 60–66, 2024, doi: 10.47134/jacis.v4i2.78.

[14] F. K. Kartono et al., “Pengujian Black Box Testing Pada Sistem Website Osha Snack: Pendekatan Teknik Boundary Value Analysis,” J. Kridatama Sains Dan Teknol., vol. 6, no. 02, pp. 754–766, 2024, doi: 10.53863/kst.v6i02.1407.

[15] M. R. Efda and I. Nuryasin, “Pengujian Aplikasi Scantion Menggunakan Metode Blackbox dengan Teknik Equivalence Partitioning,” J. Teknol. Sist. Inf. dan Apl., vol. 7, no. 2, pp. 832–838, 2024, doi: 10.32493/jtsi.v7i2.39048.

Downloads

Published

2026-03-17

How to Cite

Ramdani, S. N., & Rachmadhani, D. N. (2026). Rancang Bangun Sistem Informasi Dokumentasi Kegiatan Pada Setiap Divisi Berbasis Website di PT Bumi Siak Pusako. Informatics Today ISSN: XXXX-XXXX, 1(01), 27–36. https://doi.org/10.65794/J.Infoto.1.01.27-36

Issue

Vol. 1 No. 01: Juni 2026

Section

Articles

License

Copyright (c) 2026 Dea Nabilla Rachmadhani, Safrin Nada Ramdani

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.